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Neu: Finden statt suchen! - Ihr Weg zu effizienter Büro- und Arbeitsplatzorganisation

Tagesseminar

Termin: 09.09.2021

Stundenanzahl: 9

Zeitplan: 09:00 - 16:30 Uhr

Beschreibung

Trotz eines ausgefüllten Arbeitstages stellen Sie sich am Abend oft die Frage, was ist eigentlich aus dem Tag geworden was habe ich heute effektiv getan? Ständig gibt es unvorgesehen zusätzliche Unterbrechungen und Störungen im beabsichtigten Tagesablauf durch z.B. spontan angesetzte Besprechungen, Anrufe, Besuchen von Mitarbeitern im Büro oder E-Mails. Die tatsächlich dringenden Aufgaben und die beabsichtigten Arbeiten sind unerledigt geblieben. Wichtiges musste schon wieder verschoben werden und Sie suchen öfter nach Dokumenten? Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich Papierberge? Sie wissen manchmal nicht, wie Sie Prioritäten setzen sollen? Durch eine gute und effiziente Arbeitsorganisation werden Arbeitsprozesse beschleunigt und damit Kosten gesenkt. Ziel dieses Seminars ist es, Schwachstellen in der Büroorganisation und in den Arbeitsweisen aufzudecken, die zu Zeit- und Reibungsverlusten führen. Lernen Sie Methoden und wirkungsvolle Arbeitstechniken kennen, um strukturierter zu arbeiten, Störungen einzuplanen und zu integrieren und sich Puffer zu schaffen.

Schwerpunkte

  • Arbeitsplatzorganisation
  • Wertigkeit von Schriftgut/Aufbewahrungsfristen
  • Ordnungssysteme
  • Schreibtischordnung Zeitmanagement
  • ALPEN-Methode
  • Tipps zur Tagesgestaltung
  • Umgang mit Störfaktoren und Zeitdieben

Zielgruppe

Sekretäre, Assistenten, Büroleiter

Preis

230,00 €

Dozent

Simone-Annett Pommert

Ort

IHK Bildungsakademie Magdeburg GmbH

Alter Markt 8/Katzensprung
Magdeburg

Telefon: 0391 50548-290
Fax: 0391 50548-299

 

Wir bitten Sie zu beachten, dass aufgrund der besseren Lesbarkeit unseres Weiterbildungsprogramms Personen- und Funktionsbezeichnungen in weiblicher und männlicher Form gelten

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